6 erros em gestão financeira que você deve evitar!

Uma das bases de qualquer empresa é a (boa) gestão financeira. A gestão está diretamente ligada à saúde de todos os outros setores, pois, afinal, é ela que guiará o que e como agir em todos os momentos, positivos ou não.

Sendo tão importante e essencial, a gestão financeira pode ser menos complicada do que parece; o problema está nos erros que, muitas vezes, estão – ou são – disfarçados de acertos e “fases ruins”. Conhecer bem a gestão financeira é aumentar muito as chances de prosperidade na sua empresa. Conheça 6 dos erros mais comuns na gestão das finanças:

1 – Não possuir um sistema de gerenciamento

Para seguir em frente com maior segurança, é preciso conhecer cada detalhe das operações e processos que envolvem o seu negócio, por isso um sistema que integre todos os setores da sua empresa é de suma importância.

Controle do fluxo de caixa, volume de produtos em estoque, o que seu custo representa para a empresa, quanto os sócios estão recebendo, dentre muitas outros pontos. Cada informação dessas é estratégica para o seu negócio. Conhecer os dados aumenta consideravelmente a percepção de erros e oportunidades, ajudando a corrigir o rumo que a empresa está tomando.

2 – Não registrar todas as operações realizadas

O registro de operações ajuda a manter o controle. Somente assim será possível saber se o departamento de compras precisa adquirir mais unidades de certo produto, o quanto de dinheiro entrou no caixa, quantos clientes foram atendidos, qual foi o volume de operações em determinado dia, mês ou ano, etc.

O sistema de gerenciamento só vai ser útil se for alimentado com dados atualizados. Para isso, é preciso registrar todas as operações.

3 – Não fazer o fluxo de caixa

Quanto você recebeu de dinheiro no seu caixa hoje? Esse dinheiro veio das vendas ou foi um aporte de investimentos? Quanto saiu? O valor que saiu foi para pagamento de contas, para devoluções a clientes insatisfeitos ou para remuneração dos sócios?

Se você não consegue responder a estas perguntas, está na hora de controlar melhor o seu fluxo de caixa. Além de oferecer um controle detalhado sobre a movimentação do capital, o fluxo de caixa pode lhe indicar dados estratégicos, como, por exemplo, identificar um fornecedor que recebe regularmente um volume grande de dinheiro da sua empresa. É possível que, para manter o relacionamento com um bom cliente, o fornecedor possa conceder descontos.

4 – Não saber os custos e as despesas dos produtos

Calcular o preço dos produtos não é tarefa fácil. Existem vários fatores externos e internos que contribuem para a formação do preço. Conhecer os fatores externos leva algum tempo, contudo os fatores internos estão ao seu alcance.

Não saber os custos relacionados ao produto, como o valor de produção ou aquisição, de armazenagem e de transporte, assim como impostos, é dar vantagem ao concorrente.

5 – Não conhecer o ciclo financeiro das operações

Como se dá a movimentação de capital dentro da sua empresa? Ela inicia com a aquisição de mercadorias, passa pelo pagamento do estoque, transporte, impostos e retorna para você com a venda do produto? Ou o dinheiro que entra pela venda é usado para pagar impostos, estoque, transporte e o que sobrar vai para as aquisições?

O capital percorre um fluxo através dos processos da sua empresa. Para que ela funcione corretamente, parte do dinheiro precisa estar nesse fluxo constantemente. Quem não conhece essa informação, pode acabar retirando dinheiro do fluxo de caixa, o que desorganiza os processos da empresa.

6 – Não fazer um demonstrativo de resultados

Um bom demonstrativo consegue fornecer aos sócios um diagnóstico completo dos processos da companhia, incluindo os custos e as receitas. Além de indicar se a empresa é lucrativa, o demonstrativo te ajuda a entender o porquê.

Sem uma análise correta do planejamento financeiro, fica difícil prosperar. Ter um sistema de gestão financeira é essencial para garantir os lucros!